Atende a setores de toda a universidade que solicitam divulgação de suas atividades, interna e externamente, produção de material gráfico de apoio a eventos e campanhas institucionais, além de preparação e apresentação de solenidades.
Coordenações da SCS:
- Coordenação de Comunicação (Divisões de: Jornalismo; Comunicação Eletrônica; Relações Públicas; Criação Gráfica)
- Coordenação de Produção de Imagem (Divisão de Imagem)
- Coordenação Unitevê (Divisões de: Programação; Exibição; Estúdio)
Coordenação de Comunicação
Divisão de Jornalismo
Responsável pela divulgação interna e externa dos projetos de ensino, pesquisa e extensão e das atividades complementares, mantendo a UFF na mídia e a comunidade universitária bem informada. Entre as suas tarefas cotidianas está o contato com os diversos veículos de comunicação do Rio e Niterói para divulgação de notícias e o atendimento a jornalistas que nos procuram em busca de determinada fonte de informação, para entrevista, ou para saber mais detalhes de alguma iniciativa, algum projeto ou evento divulgados pela SCS. Para isso atualiza, desde 1998, um Banco de Fontes com especialistas da UFF.
Outra atividade fundamental do dia-a-dia deste setor é o clipping eletrônico, disponível no site UFF Notícias, e o clipping impresso, com recortes de jornais diários, semanários e publicações especializadas de periodicidade variada, que vêm sendo postos à disposição do público em geral por meio do Mural Eletrônico no saguão de entrada da Reitoria. Ainda para informar a comunidade interna e externa, o setor edita o Jornal da UFF.
O núcleo dá suporte à Coordenadoria de Seleção (Coseac) na cobertura do vestibular pela imprensa, incluindo todas as reclassificações, e também aos concursos de transferência, reingresso e mudança de curso.
Divisão de Comunicação Eletrônica
O Setor de Comunicação Eletrônica é uma importante ferramenta para a divulgação das notícias da UFF produzidas pelo Setor de Jornalismo, pois atualiza diariamente, através da internet, a página principal da UFF: http://www.uff.br.
Atualiza também os sites:
- UFF Notícias
www.noticias.uff.br;
- Conselhos Superiores
www.uff.br/conselhos;
- Clipping UFF
www.noticias.uff.br/clipping/clipping.php;
- Boletins de Serviço (BS)
www.noticias.uff.br/bs/bs.php;
- Twitter UFF on line
www.twitter.com/uffon;
- Conheça a UFF
www.uff.br/conhecaauff.
Envia por e-mail mensagens de interesse da comunidade universitária, administra diversas bases de dados, como o Banco de Fontes e listas de e-mail.
Em 2009, o setor criou uma nova atividade, o mural eletrônico, que tem como objetivo divulgar os vídeos produzidos pela Coordenação de Produção de Imagem e também as notícias publicadas pela mídia e selecionadas pela Divisão de Jornalismo, com atualização semanal.
Divisão de Relações
Públicas
Orienta e realiza cerimoniais de eventos da UFF. É uma
atividade exercida por profissionais de relações públicas, que
precisam conhecer todas as regras protocolares adotadas por instituições
oficiais e estarem em dia com os ocupantes de cargos de direção
na universidade e nos outros setores da sociedade com os quais
a instituição se relaciona.
O setor atua, em média, em 70 eventos por ano, o que envolve:
– manter atualizada a mala direta de autoridades
internas e externas;
– etiquetar e expedir convites;
– redigir e apresentar cerimônias;
–
recepcionar o público e autoridades;
– orientar
as comissões de formandos sobre a cerimônia de formatura.
Projeto Conheça a UFF
O Projeto Conheça a UFF busca apresentar a Universidade Federal Fluminense aos alunos que desejam prestar o vestibular e cursar o ensino superior numa universidade pública de qualidade.
O projeto é direcionado aos alunos do ensino médio das escolas públicas e privadas, e acontece de duas maneiras: participação da UFF em feiras de profissões nas escolas e visitas guiadas pela universidade.
Durante a visita os estudantes assistem a palestras sobre a UFF, o vestibular, os cursos de graduação e o mercado de trabalho.
Ao conhecer as unidades de ensino, os alunos também têm acesso aos Laboratórios, Bibliotecas e ao complexo cultural da reitoria.
Divisão de Criação Gráfica
É responsável pela idealização de grande parte do trabalho gráfico produzido pela universidade. Atende a qualquer setor da UFF que deseje divulgar seu evento por meio de convites, folders, cartazes ou peças diversas. Trabalha em contato permanente com o Núcleo de Imprensa Universitária (NIU), o que permite o planejamento com o conhecimento das condições técnicas disponíveis.
A programação visual tem sua execução muito facilitada pelos computadores, mas precisa ser feita por profissionais qualificados. Os estudos de cada trabalho devem levar em conta os objetivos do cliente e a funcionalidade e a harmonia da peça, para garantir a eficácia da comunicação. Cabe ao setor, também, zelar pela identidade visual da universidade, por meio da qualidade do padrão gráfico e do uso da logomarca da instituição em todas as peças.
Coordenação de Produção de Imagem
Divisão de Imagem
São atribuições do setor:
- produzir programas jornalísticos e vídeos institucionais;
- divulgar atividades da UFF e estimular a participação da comunidade acadêmica na difusão da produção científica.
Os vídeos produzidos são veiculados pela internet, em www.imagem.uff.br,
e pela Unitevê, canal de TV universitário.
Direção
scs@vm.uff.br
(21) 2629-5247
Secretaria
(21) 2629-5244, 2629-5250 (fax) e 2629-5245
Jornalismo
Agência UFF de Notícias
(21) 2629-5239, 2629-5240, 2629-5241 e 2629-5242
Solicitações de divulgação de notícias de setores da UFF devem ser enviadas para:
jornalismo@vm.uff.br
Comunicação Eletrônica
Site UFF Notícias
(21) 2629-5249 e 2629-5251
com_eletronica@vm.uff.br
Relações Públicas
(21) 2629-5246 e 2629-5248
relacoespublicas@vm.uff.br
Projeto Conheça a UFF
(21) 2629-5248
conheca_a_uff@vm.uff.br
Criação Gráfica
(21) 2629-5298
criacao@vm.uff.br
Produção de Imagem
(UFF Imagem)
(21) 2629-5299
nucsimagem@vm.uff.br
Unitevê
(21) 2629-2480
contato@uniteve.uff.br